Warehouse Bot - Order Fulfillment
Eagle Fishing (9-12 veckor, MVP på 1-2 veckor)
Automated order fulfillment system som integrerar WooCommerce, ATUM inventory, Fortnox accounting, och DHL shipping. 4x snabbare än manuell process med ROI på mindre än 6 månader.
Utmaningen
Eagle Fishing hanterade order fulfillment manuellt över 4 separata system:
- •Manuell orderkopiering från WooCommerce till ATUM inventory
- •Manual fakturering i Fortnox för varje order
- •Separat shipping label-generering via DHL portal
- •Status-uppdateringar tillbaka till kund var manuella
- •Hög error rate (10-15%) på grund av manuell data entry
Problem: Manual process tog ~25 minuter per order, höga felfrekvens, ingen real-time visibility, och skalbarhetsproblem under peak seasons.
4 API-integrationer
WooCommerce
Order retrieval & status updates
- ✓Real-time order sync
- ✓Status webhooks
- ✓Customer data
ATUM Inventory
Stock management & tracking
- ✓Stock levels
- ✓Location tracking
- ✓Multi-warehouse support
Fortnox
Accounting & invoicing
- ✓Auto-invoicing
- ✓Customer sync
- ✓Financial reporting
DHL Freight
Shipping & logistics
- ✓Label generation
- ✓Tracking updates
- ✓Rate calculation
Tech Stack
Backend-arkitektur
FastAPI-based automation bot med async workflow processing och comprehensive error handling.
Deployment & Drift
Kubernetes deployment på K3s cluster med automated CI/CD via GitLab.
8-Agent Systematisk Approach
Varje feature går igenom 8 specialiserade agent-roller för systematisk validering och kvalitetssäkring
Varför 8-Agent Metodologin Fungerar
Varje agent-roll bidrar med olika bekymmer och prioriteringar
Alla beslut dokumenteras och granskas från flera vinklar
När DevOps-agenten deployar har koden validerats av 7 andra agenter
Omfattande dokumentation skapas som en naturlig biprodukt
Business Impact
Nyckel-leverabler
- ✓Fullt automatiserad order fulfillment pipeline
- ✓4 API-integrationer (WooCommerce, ATUM, Fortnox, DHL)
- ✓Real-time orderstatus-tracking
- ✓Automatiserad fakturering & fraktsedlar
- ✓Felhantering & retry-mekanismer
- ✓Admin dashboard för övervakning
Effektivitetsvinster
- ✓4x snabbare order processing (25 min → 6 min)
- ✓90% reducering i manuella fel
- ✓8-9K SEK/år årlig besparing
- ✓ROI break-even på mindre än 6 månader
- ✓Skalbarhet för 10x ordervolym
- ✓24/7 automatiserade operationer
MVP-First Approach
1-2 Veckor till MVP
Vi levererade en fungerande MVP på 1-2 veckor som hanterade core workflow: WooCommerce order → ATUM stock check → Fortnox invoice → DHL shipping.
WooCommerce + ATUM integration, basic order flow
Fortnox + DHL integration, MVP deployment
Error handling, monitoring, optimizations
Behöver du automated fulfillment?
Vi kan leverera liknande automation för ditt e-commerce system på 9-12 veckor, med MVP på 1-2 veckor. ROI på mindre än 6 månader